Assistente Administrativo e Financeiro

• Apoiar as rotinas de contas a pagar e controle de vencimentos;
• Realizar lançamentos, conferências e organização de documentos financeiros;
• Apoiar conciliações bancárias e controles financeiros;
• Organizar notas fiscais, comprovantes, contratos e demais documentos;
• Manter planilhas e controles administrativos e financeiros atualizados;
• Apoiar o relacionamento e o envio de informações para contabilidade e fornecedores;
• Realizar cotações e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
• Ser responsável pelas compras gerais e mensais do escritório, incluindo levantamento das necessidades, cotações, realização das compras e controle dos itens adquiridos;
• Acompanhar o estoque e a necessidade de reposição de materiais de escritório, limpeza, copa e demais insumos; Apoiar a organização e o bom funcionamento do escritório;
• Acompanhar demandas administrativas, documentos, correspondências e controles internos;
• Dar suporte à Coordenação Administrativa e Financeira nas demandas da operação.

Experiências necessárias:

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
• Vivência com contas a pagar, controle de vencimentos e organização de documentos financeiros;
• Experiência com cotações, compras e relacionamento com fornecedores;
• Vivência com controle de materiais, insumos e compras recorrentes de escritório;
• Experiência com organização de documentos, notas fiscais e comprovantes;
• Conhecimento prático de Excel e utilização de planilhas de controle;
• Facilidade com sistemas e ferramentas de gestão administrativa e financeira.

Diferenciais:

• Experiência em escritórios, gestoras de recursos, instituições financeiras ou empresas de serviços;
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento em conciliação bancária e apoio na elaboração de controles e relatórios financeiros.