Analista de Departamento Pessoal

Atividades e responsabilidades:

Responsável pelo processamento de admissões e demissões, folha de pagamento, folha de ponto, férias, afastamentos, encargos sociais (FGTS, INSS e IR), contribuições sindicais e taxas assistenciais, administração de benefícios (como inclusão, manutenção, exclusão), rotinas previdenciárias (INSS), gerar DIRF, GRRF, homologar colaboradores desligados. Demais rotinas do setor. Se habilitado e autorizado, eventualmente poderá conduzir veículos automotivos da empresa.

• Processar admissões, demissões e alterações contratuais, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista;
• Efetuar cálculos de folha de pagamento, férias, 13º salário, rescisões e encargos sociais;
• Gerenciar o ponto eletrônico e demais controles de frequência, solucionando inconsistências e aplicando regras de jornada;
• Administrar benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde e outros), controlando concessões e descontos;
• Realizar lançamentos, conferências e conciliações no sistema ERP (Totvs RM);
• Cumprir e acompanhar obrigações acessórias: SEFIP, eSocial, DCTF Web, RAIS e outras correlatas;
• Atender auditorias, fiscalizações e prestar suporte em processos trabalhistas, fornecendo documentos e informações;
• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais relacionados a colaboradores e obrigações legais;
• Apoiar gestores e colaboradores com informações e orientações sobre folha, benefícios, férias e legislação;
• Acompanhar atualizações na legislação trabalhista e previdenciária, aplicando as mudanças nos processos internos;
• Contribuir para a melhoria contínua das rotinas do departamento, propondo ajustes e otimizações de processos

Requisitos Obrigatórios:

• Formação em Administração, Contabilidade áreas correlatas
• Pacote Office Intermediário
• Conhecimentos em legislação trabalhista
• Conhecimento em SEFIP, eSocial e DCTFWeb.
• ERP Totvs RM (módulos de folha de pagamento, ponto e gestão de pessoas);

Pré-requisitos Desejáveis:

• Power BI