Secretária Executiva

Atividades:

• Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, garantindo priorização adequada de compromissos e otimização do tempo executivo;
• Planejar, coordenar e acompanhar compromissos internos e externos, incluindo reuniões, viagens e eventos corporativos;
• Atuar na recepção e atendimento de clientes, fornecedores e parceiros, com postura profissional e foco em relacionamento institucional;
• Redigir e revisar comunicados, atas, apresentações e documentos oficiais;
• Preparar pautas, materiais e suporte logístico para reuniões estratégicas;
• Organizar e garantir a estrutura adequada das salas de reuniões e ambientes corporativos;
• Planejar e executar pequenos eventos internos e institucionais;
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil rastreabilidade;
• Gerenciar reservas de passagens, hospedagens e logística de viagens da Diretoria;
• Controlar despesas corporativas, reembolsos e prestação de contas;
• Realizar lançamentos financeiros e acompanhamento de pagamentos vinculados à Diretoria;
• Apoiar o controle de contratos administrativos e fornecedores estratégicos;
• Lidar com informações confidenciais e sensíveis com alto nível de discrição e profissionalismo.

Requisítos:

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência prévia como Secretária Executiva ou em suporte direto à alta gestão;
• Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint);
• Organização, proatividade e capacidade de gestão de múltiplas demandas simultâneas
• Excelente comunicação verbal e escrita