Assistente Executivo

Atividades

• Gestão de agenda e compromissos do time de executivos que atende;
• Participação em reuniões estratégicas com time interno, clientes e fornecedores , com registro de atas e gerenciamento de resoluções;
• Organização de documentos, contratos, processos e relatórios gerenciais;
• Suporte na interlocução com órgãos públicos, entidades financeiras, cartórios e parceiros comerciais se necessário;
• Atendimento a clientes interno e externo, com auxílio na organização de eventos;
• Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens da empresa;
• Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los atualizados quanto aos seus compromissos e responsabilidades, fazendo o follow up constante.

Pré-requisitos

• Superior completo em Secretariado ou cursos afins;
• Usuário avançado no uso de tecnologias, planilhas, ferramentas digitais de gestão, organização de documentos e processos;
• Conhecimento de Inteligência Artificial para suporte às atividades;
• Inglês e espanhol intermediários é desejável;
• Excelente redação e comunicação verbal;
• Habilidade em gestão simultânea de múltiplas demandas, com alto grau de autonomia e responsabilidade.